Você já trabalhou em alguma empresa onde as pessoas não tinham bem certo a data e o horário para a realização das atividades e tarefas? Acredito que todos nós já trabalhamos em um lugar assim. E por que isso ocorre?
Podem sem vários motivos, mas os mais fortes são dois:
a) Falta de planejamento;
b) Falta de foco.
Toda empresa precisa criar uma estrutura para produção de planejamentos e definição de focos, caso contrário cada um trabalha naquilo que acredita ser o mais importante, e muitas vezes, não era o essencial para o sucesso da empresa.
Uma ferramenta bem simples de ser trabalhada, e que costuma apresentar uma boa melhora no assunto planejamento é o uso de Cronogramas. São tabelas, de preferência simples e claras, onde todos acompanham quais as tarefas que devem ser realizadas em determinados dias e horários. É simples! E o resultado pode ser surpreendente.
Em uma próxima reunião que você participar, ofereça essa ferramenta como forma de controle e obtenção de resultados. Caso precise de alguma ajuda, programas como o Excel podem ser o suficiente. Caso queira algo mais elaborado, recomendo o uso do Project.
Organização e Planejamento!! É disso que as empresas brasileiras mais precisam!!!
